Datenschutzhinweise und Datenschutzerklärung


1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist

Mehr Raum für Kinder gGmbH
Buchholzer Straße 1
79183 Waldkirch

Vertreten durch:
Marko Kaldewey und Alina Kaldewey

Telefon: 07641 9627156
Telefax: 07641 9627158
E-Mail: kontakt@mehr-raum-fuer-kinder.de

Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an: datenschutzbeauftragter@mehr-raum-fuer-kinder.de


2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer einschlägiger Datenschutzvorschriften.

Personenbezogene Daten werden von uns nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Betreuungsverhältnissen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.


3. Anmeldung und Betreuung in unseren Kindertageseinrichtungen

Im Rahmen von Voranmeldungen, Aufnahmeverfahren und bestehenden Betreuungsverhältnissen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kindern sowie deren Sorgeberechtigten.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
• Bearbeitung von Anfragen und Anmeldungen
• Durchführung des Aufnahmeverfahrens
• Kommunikation mit Sorgeberechtigten
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Umsetzung des Bildungs- und Erziehungsauftrags
• Organisation und Durchführung der Betreuung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, soweit erforderlich)


4. Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten

Soweit dies für die Betreuung eines Kindes erforderlich ist, können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, beispielsweise Angaben zu gesundheitlichen Besonderheiten, Allergien, Förderbedarfen oder vergleichbaren betreuungsrelevanten Informationen.

Diese Daten werden ausschließlich im erforderlichen Umfang und unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben verarbeitet.


5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben, vertraglich erforderlich oder durch eine Einwilligung gedeckt ist.

Empfänger können insbesondere sein:
• Wohnortgemeinden
• zuständige Kommunen im Rahmen gesetzlicher Kostenausgleichsverfahren
• Gesundheitsämter im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen
• Behörden und öffentliche Stellen
• Frühförderstellen und vergleichbare Einrichtungen bei entsprechender Einwilligung oder Schweigepflichtentbindung

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.


6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Betreuungsrelevante Unterlagen können entsprechend gesetzlicher oder organisatorischer Anforderungen bis zu zehn Jahre archiviert werden.

Nicht mehr erforderliche Daten werden gelöscht.


7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie bei vertragsbezogenen Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.


8. Bewerbungen

Sie können sich postalisch oder elektronisch bei uns bewerben.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlagen sind:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• § 26 BDSG

Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens grundsätzlich für sechs Monate aufbewahrt und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.


9. Besuch unserer Webseite

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst.

Hierzu gehören insbesondere:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• aufgerufene Seiten

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung der Website sowie der Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.


10. Hosting

Unsere Websites werden bei Hosting-Dienstleistern innerhalb der Europäischen Union betrieben, insbesondere bei IONOS und STRATO.

Mit den Hosting-Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.


11. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Einige Cookies sind technisch erforderlich, um die Funktionalität unserer Website sicherzustellen. Andere Cookies dienen statistischen Auswertungen oder der Verbesserung unseres Online-Angebots. Technisch nicht erforderliche Cookies werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG verarbeitet.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Cookie-Einstellungen ändern.


12. Cookie-Einstellungen ändern

Sie können Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

Soweit auf unserer Website ein Consent-Management-System eingesetzt wird, können Sie Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die entsprechenden Cookie-Einstellungen auf unserer Website anpassen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt hiervon unberührt.


13. Google Analytics

Sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, nutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Website ermöglichen. Die erhobenen Informationen helfen uns dabei, die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Angebot kontinuierlich zu verbessern.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy.


14. Externe Links zu Google Maps

Auf unserer Website befinden sich Links zu Google Maps. Erst durch das Anklicken eines solchen Links wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt. Für die Datenverarbeitung auf den Seiten von Google ist ausschließlich Google verantwortlich. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise von Google.


15. Anonyme Umfragen

Zur Qualitätssicherung und Weiterentwicklung unserer Angebote führen wir gelegentlich freiwillige Umfragen durch. Soweit Umfragen anonym durchgeführt werden, erfolgt keine Verarbeitung personenbezogener Daten. Die Teilnahme an Umfragen ist freiwillig.


16. Externe Links

Unsere Website enthält Verlinkungen zu externen Webseiten Dritter. Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website. Für die Inhalte und Datenschutzpraktiken der jeweiligen Anbieter sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich. Bitte informieren Sie sich auf den jeweiligen Websites über die dort geltenden Datenschutzbestimmungen.


17. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:
• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an: datenschutzbeauftragter@mehr-raum-fuer-kinder.de


18. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart

Telefon: 0711 6155410
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de


19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen rechtlicher Anforderungen oder technischer Entwicklungen anzupassen.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Juni 2026